CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Xem Hồ sơ
Làm thế nào để xem Hồ Sơ cá nhân của tôi?
Để xem được Hồ sơ cá nhân, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hồ sơ cá nhân
3. Kéo qua phải để có thể xem được từng phần Thông tin:
- Thông tin cá nhân
- Chứng chỉ
- Thông tin Học vấn - Bằng cấp
- Kinh nghiệm làm việc
4. Nhấn chọn vào từng phần thông tin để xem chi tiết và cuộn thông tin lên xuống để có thể xem được đầy đủ.Links to other websites
Làm thế nào để xem Hồ sơ công việc của tôi?
Để xem được Hồ sơ công việc, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hồ sơ công việc
3. Chọn Dự án các Anh/Chị muốn xem thông tin:
- Nếu các Anh/Chị chỉ đang làm việc ở 1 Dự án thì chỉ nhìn thấy 1 Dự án các Anh/Chị đang làm.
- Nếu các Anh/Chị đang việc ở nhiều Dự án, trên ứng dụng sẽ hiển thị danh sách Dự án các Anh/Chị đang làm việc.
4. Ở màn hình Thông tin Hồ sơ công việc, các Anh/Chị kéo qua phải để có thể xem được từng phần Thông tin:
- Thông tin công việc
- Bảo hộ lao động
- Địa điểm làm việc
5. Nhấn chọn vào từng phần thông tin để xem chi tiết và cuộn thông tin lên xuống để có thể xem được đầy đủ.
Làm thế nào để xem Hợp đồng lao động của tôi?
Để xem được File scan của Hợp đồng, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hợp đồng lao động
3. Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin hợp đồng
4. Chọn Dự án các Anh/Chị muốn xem thông tin Hợp đồng:
- Nếu các Anh/Chị chỉ đang làm việc ở 1 Dự án thì chỉ nhìn thấy 1 Dự án các Anh/Chị đang làm.
- Nếu các Anh/Chị đang việc ở nhiều Dự án, trên ứng dụng sẽ hiển thị danh sách Dự án các Anh/Chị đang làm việc.
5. Chọn Hợp đồng các Anh/Chị muốn xem thông tin.
6. Ở màn hình Thông tin Hợp đồng lao động, các Anh/Chị kéo qua phải để có thể xem được từng phần Thông tin:
- Thông tin chung Hợp đồng
- Địa điểm làm việc
- Phụ cấp & Trợ cấp
- Phụ lục Hợp đồng
Lưu ý: Các phần thông tin trên là đi kèm với Hợp đồng các Anh/Chị đang xem.
7. Nhấn chọn vào từng phần thông tin để xem chi tiết và cuộn thông tin lên xuống để có thể xem được đầy đủ.
Làm thế nào để xem File scan của Hợp đồng lao động?
Để xem được File scan của Hợp đồng, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hợp đồng lao động
3. Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin hợp đồng
4. Chọn Hợp đồng các Anh/Chị cần xem File Scan
5. Cuộn phần thông tin hợp đồng xuống dòng dưới cùng Anh/ Chị sẽ thấy bản scan đính kèm của hợp đồng
6. Bấm vào bản scan để mở trực tiếp
Làm thế nào để xem File scan của Phụ lục hợp đồng?
Để xem được File scan của Phụ lục Hợp đồng, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hợp đồng lao động
3. Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin hợp đồng
4. Chọn Hợp đồng lao động cần xem bản scan Phụ lục Hợp đồng
5. Kéo qua phải chọn phần thông tin Phụ lục Hợp đồng và chọn Phụ lục Hợp đồng các Anh/Chị cần xem bản scan.
6. Cuộn phần thông tin Phụ lục hợp đồng xuống dòng dưới cùng Anh/ Chị sẽ thấy bản scan đính kèm của Phụ lục.
7. Bấm vào bản scan để mở trực tiếp
Làm thế nào để xem Thông tin về Khen thưởng và Kỷ luật?
Để xem được thông tin Khen thưởng hoặc Kỷ luật, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Khen thưởng và Kỷ luật
3. Chọn xem thông tin về Khen thưởng hoặc Kỷ luật
4. Nhấn chọn 1 quyết định các Anh/Chị muốn xem chi tiết
Làm thế nào để phản hồi thông tin nếu hồ sơ của tôi bị sai sót?
Để gửi phản hồi thông tin nếu hồ sơ bị sai sót, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn biểu tượng Chat như hình:
3. Nhập thông tin phản hồi về hồ sơ bị sai sót mà các Anh/Chị cần.
- Có thể chụp màn hình và gửi để Công ty có thể nhìn rõ hơn thông tin bị sai sót và cập nhật thông tin đúng lại cho Anh/Chị.
- Khi Công ty phản hồi về thông tin Anh/Chị gửi thì Anh/Chị sẽ nhận được thông báo liền trên Ứng dụng Portal L&A.
Xem phiếu lương
Làm thế nào để xem được phiếu lương của tôi?
Để xem được Hồ sơ công việc, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Phiếu lương
3. Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin phiếu lương
4. Chọn một phiếu lương mà Anh/Chị cần xem thông tin chi tiết.
5. Cuộn thông tin lên xuống để có thể xem được đầy đủ.
Làm thế nào để tôi có thể tìm kiếm được phiếu lương tôi cần cách nhanh nhất?
Để tìm phiếu lương, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Phiếu lương
3. Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin phiếu lương
4. Nhấn chọn biểu tượng tìm kiếm phiếu lương
5. Nhập các thông tin như trong hình để tìm phiếu lương Anh/Chị muốn xem
6. Hệ thống sẽ lọc ra các phiếu lương đáp ứng đúng các thông tin Anh/Chị cần lọc.
- Nhấn chọn một phiếu lương để xem chi tiết.
Làm thế nào để tôi có thể gửi phản hồi về thông tin phiếu lương nếu có sai sót?
Để tìm gửi phản hồi về thông tin phiếu lương , Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Phiếu lương
3. Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin phiếu lương
4. Chọn phiếu lương mà Anh/Chị muốn gửi phản hồi về cho Công ty.
5. Ở màn hình chi tiết phiếu lương, Anh/Chị chọn biểu tượng gửi yêu cầu phản hồi như hình:
6. Nhập thông tin cần gửi cho Công ty về phiếu lương.
- Có thể chụp màn hình và gửi cho Công ty để Công ty hiểu rõ hơn thông tin Anh/Chị cần Công ty phản hồi.
7. Khi Công ty phản hồi thông tin cho Anh/Chị, Anh/Chị sẽ nhận được thông báo có phản hồi từ Công ty trên ứng dụng và Anh/Chị vào lại Tính năng đã gửi thông tin để xem.
Làm thế nào để tôi có thể in phiếu lương của tôi?
Để in phiếu lương, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Phiếu lương
3. Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin phiếu lương
4. Chọn phiếu lương mà Anh/Chị muốn in.
5. Ở màn hình chi tiết phiếu lương, Anh/Chị chọn biểu tượng in phiếu lương như hình:
Hồ sơ thuế thu nhập
Làm thế nào để xem Hồ sơ thuế thu nhập của tôi?
Để xem được Hồ sơ thuế thu nhập, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hồ sơ thuế thu nhập
3.Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được Hồ sơ thuế thu nhập
4.Hệ thống sẽ hiện thông tin hồ sơ thuế thu nhập cá nhân, cuộn lên hoặc xuống để xem đầy đủ thông tin chi tiết
Làm thế nào để xem thông tin đăng ký thuế của tôi?
Để xem được thông tin đăng ký thuế, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hồ sơ cá nhân
3. Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin đăng ký thuế
4. Cho Hồ sơ thuế cá nhân
5. Chọn thông tin đăng ký thuế mà Anh/Chị muốn xem
6.Hệ thống sẽ hiển thị thông tin đăng ký thuế của Anh/Chị
- Thông tin
- Lịch sử cập nhập
Làm thế nào để tôi có thể đăng ký thủ tục thuế?
Để đăng ký thủ tục thế, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hồ sơ thuế thu nhập
3. Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin đăng ký thuế
4. Chọn Thủ tục thuế
5. Nhấp vào biểu tượng đăng ký thủ tục thuế như hình
6. Nhập các thông tin đầy đủ các thông tin để đăng ký thủ thục thuế
Lưu ý: Trong phần Phân loại thủ tục sẽ có 4 phân loại:
- Cam kết thuế (Ban cam ket 08.CK-TNCN.pdf)
- Uỷ quyền quyết toán thuế ( LA_FORM UY QUYEN QT TNCN_2023.pdf)
- Yêu cầu chứng từ thuế (LA_FORM THU YEU CAU QT THUE_2023.pdf)
- Miễn giảm thuế theo hiệp định
- Mỗi phân loại sẽ có yêu cầu thông tin riêng. Anh/Chị vui lòng nhập đầu đủ thông tin
Clip Hướng dẫn tạo Cam kết Thuế (ClipCamKetThue.mp4)
Clip Hướng dẫn tạo Ủy Quyền quyết toán thuế ( ClipUyQuyenQuyetToan.mp4)
Clip Hướng dẫn tạo Yêu cầu chứng từ thuế (ClipYeuCauChungTuThue.mp4)
Làm thế nào để tôi có thể xem lịch sử quyết toán thuế?
Để xem được lịch sử quyết toán thuế, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hồ sơ thuế thu nhập
3. Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được lịch sử quyết toán thuế
4. Chọn Lịch sử quyết toán thuế
5.Chọn hồ sơ quyết toán thuế mà Anh/Chị muốn xem
6. Cuộn lên hoặc xuống để xem đầy đủ thông tin
Làm thế nào để tôi có thể đăng ký người phụ thuộc?
Để đăng ký người phụ thuộc , Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hồ sơ thuế thu nhập
3. Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin đăng ký người phụ thuộc
4. Chọn Người phụ thuộc
5.Nhấp chọn vào biểu tượng đăng ký người phụ thuộc như hình bên dưới
6. Nhập đầy đủ các thông tin như hình bên dưới để đăng ký người phụ thuộc
7. Bấm vào Nộp hồ sơ để nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc.
Lưu ý. Bấm vào Lưu nháp để lưu hồ sơ dưới trạng thái nháp
Làm thế nào để tôi có thể đăng ký hồ sơ cư trú?
Để đăng ký hồ sơ cư trú, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hồ sơ thuế thu nhập
3. Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin đăng ký thuế
4. Nhấn chọn Hồ sơ cư trú
5. Nhấp chọn vào biểu tượng như hình bên dưới
6. Nhập đầy đủ thông tin để đăng ký hồ cơ trú
7. Nhấn Nộp hồ sơ để hoàn tất quá trình đăng ký thuế
Làm thế nào để phản hồi thông tin nếu hồ sơ cư trú của tôi bị sai sót?
Để gửi phản hồi thông tin nếu hồ sơ cư trú bị sai sót, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hồ sơ thuế thu nhập
3. Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin đăng ký thuế
4. Nhấn chọn Hồ sơ cư trú
5. Nhấp chọn vào biểu tượng như hình bên dưới
6. Nhấp chọn biểu tượng CHAT như hình bên dưới và nhập nội dung cần phản hồiLưu ý Có thể chụp màn hình và gửi để Công ty có thể nhìn rõ hơn thông tin bị sai sót và cập nhật thông tin đúng lại cho Anh/Chị
Cập nhật hồ sơ thủ tục đầu vào
Làm thế nào để tôi có thể nộp hồ sơ của tôi cho Công ty khi nhận việc hoặc còn thiếu?
Để nộp các hồ sơ (bản scan/chụp file mềm) cho Công ty, Anh/Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hồ sơ thủ tục đầu vào
3. Trên màn hình Hồ sơ thủ tục đầu vào sẽ hiển thị các thông tin như sau:
- Nhóm hồ sơ
+ Nhóm hồ sơ cá nhân: Danh sách các loại hồ sơ chung yêu cầu cho cá nhân nhân viên như Bản sao CMND, Sơ yếu lý lịch, .....
+ Nhóm hồ sơ dự án: Danh sách các loại hồ sơ theo yêu cầu nộp của Công việc như các chứng chỉ cần có theo Công việc đang làm.
- Tình trạng đã nộp hồ sơ cần nộp (bắt buộc) cho Công ty thể hiện qua Tỷ lệ % và số lượng: đã nộp/Tổng hồ sơ cần nộp.
- Danh sách các loại hồ sơ theo nhóm cá nhân hoặc dự án, danh sách này chia thành 2 nhóm
+ Danh sách hồ sơ bắt buộc nộp cho Công ty.
+ Danh sách hồ sơ không bắt buộc nộp cho Công ty.
4. Cách nộp hồ sơ như sau:
- Chọn loại hồ sơ cần nộp.
- Nhấn vào biểu tượng nộp hồ sơ:
- Nhấn vào biểu tưởng tải hồ sơ từ hình chụp hoặc file đã được scan trên điện thoại.
- Nhập Ngày nộp bản cứng nếu đã nộp/gửi bản cứng về cho Công ty. Nếu chưa nộp thì để trống.
- Nhấn Nộp hồ sơ/thủ tục
5. Khi Công ty duyệt/từ chối hồ sơ thì Anh/Chị sẽ nhận được thông báo về thông tin cụ thể Công ty đã duyệt hay từ chối trên ứng dụng. Dựa trên thông tin phản hồi từ phía Công ty thì Anh/Chị đã hoàn tất hay thực hiện tiếp việc điều chỉnh và nộp lại cho Công ty.
Làm thế nào để tôi có thể cập nhật ngày tôi đã đi gửi hồ sơ bản cứng (hardcopy) về cho Công ty?
Để cập nhật ngày gửi hồ sơ cứng về cho Công ty, Anh/Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hồ sơ thủ tục đầu vào
3. Cách cập nhật ngày nộp hồ sơ bản cứng như sau:
- Cách 1: Cập nhật cho từng loại hồ sơ
+ Chọn Loại hồ sơ cần cập nhật ngày nộp bản cứng
+ Nhập Ngày nộp bản cứng
+ Nhấn Cập nhật bản cứng
- Cách 2: Cập nhật hàng loạt cho nhiều loại hồ sơ
+ Nhấn Nộp bản cứng
+ Chọn ngày
+ Chọn các loại hồ sơ cần cập nhật
Lưu ý: Chọn các loại hồ sơ cùng gửi về Công ty 1 ngày đã chọn ở trên.
+ Nhấn Cập nhật bản cứng
5. Khi Công ty duyệt/từ chối hồ sơ thì Anh/Chị sẽ nhận được thông báo về thông tin cụ thể Công ty đã duyệt hay từ chối trên ứng dụng. Dựa trên thông tin phản hồi từ phía Công ty thì Anh/Chị đã hoàn tất hay thực hiện tiếp việc điều chỉnh và nộp lại cho Công ty.
Làm thế nào để tôi có thể gửi phản hồi về việc nộp hồ sơ của tôi?
Để gửi phản hồi về thông tin về việc nộp hồ sơ , Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hồ sơ thủ tục
3. Chọn loại hồ sơ mà Anh/Chị muốn gửi phản hồi về cho Công ty.
4. Ở màn hình chi tiết loại hồ sơ, Anh/Chị chọn biểu tượng gửi yêu cầu phản hồi như hình:
5. Nhập thông tin cần gửi cho Công ty về việc nộp hồ sơ.
- Có thể chụp màn hình và gửi cho Công ty để Công ty hiểu rõ hơn thông tin Anh/Chị cần Công ty phản hồi.
6. Khi Công ty phản hồi thông tin cho Anh/Chị, Anh/Chị sẽ nhận được thông báo có phản hồi từ Công ty trên ứng dụng và Anh/Chị vào lại Tính năng đã gửi thông tin để xem.
Cập nhật hồ sơ
Làm thế nào để tôi có thể bổ sung và chỉnh sửa hồ sơ cá nhân của tôi cho Công ty khi nhận việc hoặc còn thiếu?
Để cập nhật và chỉnh sửa hồ sơ cho Công ty, Anh/Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Cập nhật hồ sơ
3. Trên màn hình Cập nhật hồ sơ sẽ hiển thị các thông tin như sau:
- Căn cước công dân: Cập nhật và bổ sung thông tin liên quan đến số CMND/CCCD
- Thông tin cá nhân: Cập nhật và bổ sung thông tin liên quan đến cá nhân như họ tên, giới tính, ngày sinh,.....
- Thông tin liên hệ: Cập nhật và bổ sung thông tin liên hệ như địa chỉ cư trú, email, số điện thoại,.....
- Người đại diện: Cập nhật và bổ sung thông tin cá nhân của người đại diện như họ tên, giới tính, ngày sinh,....
- Nhân thân: Cập nhật và bổ sung thông tin cá nhân của nhân thân như họ tên, giới tính, ngày sinh,....
- Học vấn: Cập nhật và bổ sung thông tin liên quan đến trình độ học vấn như trường học, chuyên ngành, xếp loại,....
- Chứng chỉ: Cập nhật và bổ sung thông tin của các chứng chỉ có liên quan
- Kinh nghiệm làm việc: Cập nhật và bổ sung thông tin liên quan đến quá trình công tác như công ty, thời gian, chức vụ,...
- Danh sách các loại hồ sơ này được chia thành 2 nhóm
+ Danh sách hồ sơ không được thêm mới.
+ Danh sách hồ sơ được thêm mới.
4. Cách cập nhật hồ sơ như sau:
Đối với loại hồ sơ không được thêm mới:
- Chọn loại hồ sơ cần nộp.
- Kiểm tra thông tin hồ sơ
- Nhấn vào dòng hồ sơ cần chỉnh sửa để thay đổi hoặc bổ sung thông tin.
- Bổ sung bản scan/file đính kèm (nếu có) bằng cách nhấn vào biểu tưởng tải hồ sơ từ hình chụp hoặc file đã được scan trên điện thoại.
- Nhấn Tải lên
Đối với loại hồ sơ được thêm mới:
- Chọn loại hồ sơ cần nộp.
- Nhấn vào biểu tượng Dấu cộng ở góc phải màn hình
- Điền đầy đủ thông tin vào các dòng thông tin yêu cầu.
- Bổ sung bản scan/file đính kèm (nếu có) bằng cách nhấn vào biểu tưởng tải hồ sơ từ hình chụp hoặc file đã được scan trên điện thoại.
- Nhấn Tải lên
5. Chờ Công ty xác nhận hồ sơ
6. Sau khi Công ty duyệt/từ chối hồ sơ thì Anh/Chị sẽ nhận được thông báo về quyết định duyệt hay từ chối của Công ty. Dựa trên thông báo từ phía Công ty thì Anh/Chị đã hoàn tất hay thực hiện tiếp việc điều chỉnh và tải lên lại cho Công ty.
Làm thế nào để tôi có thể gửi phản hồi về việc cập nhật hồ sơ của tôi?
Để gửi phản hồi về thông tin về việc cập nhật hồ sơ , Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hồ sơ thủ tục
3. Chọn loại hồ sơ mà Anh/Chị muốn gửi phản hồi về cho Công ty.
4. Ở màn hình chi tiết loại hồ sơ, Anh/Chị chọn biểu tượng gửi yêu cầu phản hồi ở góc phải màn hình:
5. Nhập thông tin cần gửi cho Công ty về việc nộp hồ sơ.
- Có thể chụp màn hình và gửi cho Công ty để Công ty hiểu rõ hơn thông tin Anh/Chị cần Công ty phản hồi.
6. Khi Công ty phản hồi thông tin cho Anh/Chị, Anh/Chị sẽ nhận được thông báo có phản hồi từ Công ty trên ứng dụng và Anh/Chị vào lại Tính năng đã gửi thông tin để xem.
Ký điện tử hợp đồng
Làm thế nào để tôi có thể ký điện tử hợp đồng?
Để ký điện tử hợp đồng cho Công ty, Anh/Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Hợp đồng lao động
3. Trên màn hình sẽ hiển thị Danh sách công ty/ dự án của Anh/Chị. Chọn công ty/ dự án có hợp đồng cần ký.
4. Trên màn hình sẽ hiển thị Danh sách hợp đồng có liên quan, hợp đồng còn thiếu chữ ký sẽ có dấu chấm đỏ bên góc phải. Chọn hợp đồng Anh/Chị cần tìm.
Trên màn hình Hợp đồng lao động sẽ hiển thị các thông tin như sau:
- Thông tin hợp đồng:
+ Thông tin chung hợp đồng: các thông tin tổng quát của hợp đồng, ngày hiệu lực hợp đồng và ngày ký điện tử hợp đồng.
+ Thời gian & Công việc:
+ Chế độ làm việc:
+ Quyền lợi: những quy định trong hợp đồng về quyền lợi (mức lương, ngày nghỉ phép, chế độ bảo hiểm, v.v).
- Địa điểm làm việc: về nơi làm việc theo như hợp đồng.
- Phụ cấp & Trợ cấp: những trợ cấp (nếu có) cho người lao động theo quy định trong hợp đồng.
- Phụ lục hợp đồng: danh sách các phụ lục hợp đồng (nếu có).
5. Cách ký điện tử hồ sơ như sau:
- Chọn Xem chi tiết & Ký điện tử ở mục Ngày ký.
- Đánh dấu tick ở mục "Tôi đã đọc kỹ & đồng ý với Nội dung của hợp đồng & Điều Khoản sử dụng chữ ký điện tử để thực hiện ký hợp đồng" để chọn Thực hiện ký điện tử:
- Chọn Thực hiện ký điện tử
Thực hiện theo các bước ở mục Thực hiện các bước định danh và ký.
- Nhấn Ký điện tử để xác nhận.
- Sau khi xác nhận thành công, màn hình sẽ hiển thị Trạng thái Thành công và thông tin Ngày thực hiện.
Anh/Chị có thể xem lại HĐLĐ khi nhấn Xem chi tiết và có thể tải file PDF hợp đồng khi nhấn Tải về máy.
Chấm công (Check in - Check out)
Làm thế nào để Check in
Làm thế nào để Check out
Làm thế nào để kiểm tra lại thông tin công
Làm thế nào để điều chỉnh công
Đăng ký nghỉ
Làm thế nào để xem được thông tin đăng ký nghỉ của tôi ?
Để xem được thông tin đăng ký nghỉ, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Xin nghỉ phép
3. Chọn một đơn xin phép nghỉ mà Anh/Chị cần xem thông tin chi tiết.
4. Cuộn thông tin lên xuống để có thể xem được đầy đủ.

Làm thế nào để tôi có thể xem được thông tin đăng ký nghỉ qua các năm ?
Để xem được thông tin đăng ký nghỉ qua các năm, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Xin nghỉ phép
3. Nhấn chọn năm như hình, sau đó hệ thống sẽ hiển thị thông tin đăng ký qua các năm (nếu có)
4.Nhấn chọn một thông tin đăng ký nghỉ để xem chi tiết.
Làm thế nào để tôi có thể đăng ký nghỉ ?
Để đăng ký nghỉ, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Xin phép nghỉ
3. Nhấp vào biểu tượng đăng ký nghỉ như hình
4.Nhập các thông tin như trong hình để đăng ký nghỉ
5.Sau khi nhập đủ thông tin Anh/ Chị nhấn Xác nhận để gửi thông tin đăng ký nghỉ và chờ công ty xác nhận
6. Khi Công ty phản hồi thông tin cho Anh/Chị, Anh/Chị sẽ nhận được thông báo có phản hồi từ Công ty trên ứng dụng và Anh/Chị vào lại Tính năng đã gửi thông tin để xem.
Làm thế nào để tôi có thể duyệt đăng ký nghỉ trên App ?
Để duyệt đăng ký nghỉ trên app Skale Work Joy, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:
1. Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ
2. Chọn Duyệt
3. Chọn đề nghị nghỉ cần duyệt
4. Kiểm tra thông tin và thực hiện Duyệt/ Từ chối (Nhập thêm ghi chú nếu cần thiết
Xóa tài khoản
Làm thế nào để xóa tài khoản
1. Mục Đích:
- Mục đích chính của việc hủy liên kết số điện thoại là đảm bảo số điện thoại này không còn liên kết với ứng dụng này.
2. Quyền và Trách Nhiệm:
- Nhân viên phải thông báo trước về bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin liên lạc cá nhân, bao gồm việc hủy liên kết số điện thoại với tài khoản công ty.
- Công ty không chịu trách nhiệm đối với mọi vấn đề phát sinh từ việc không thông báo hoặc chậm trễ thông báo về thay đổi thông tin liên lạc.
3. Quy trình Hủy Liên Kết:
- Nhân viên cần truy cập tính năng "Xóa tài khoản"để thực hiện quyết định hủy liên kết số điện thoại.
4. Bảo mật Thông Tin:
- Công ty cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên và sẽ không tiết lộ hoặc sử dụng thông tin này một cách không đúng đắn sau khi hủy liên kết số điện thoại.
5. Hiệu Lực và Khả năng tái kết nối:
- Quyết định hủy liên kết số điện thoại có hiệu lực ngay sau khi Nhân viên bấm nút đồng ý
- Số điện thoại vẫn có thể dùng để kết nối lại với Công ty sau khi Hủy liên kết
C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG KÝ ĐIỆN TỬ HỢP ĐỒNG CÓ HÌNH ẢNH
Bước 1 | Bước 2 | Bước 3 | Bước 4 |
Mở đường link văn bản cần ký & đọc kỹ nội dung của văn bản | Nhấn nút "Ký điện tử" để bắt đầu tiến trình ký | Thực hiện định danh điện tử (eKYC) theo trình tự | Nhấn nút "Ký điện tử" |
** Lưu ý: chuẩn bị CCCDD/ CMND khớp với thông tin trên văn bản cần ký | - Chụp hình ảnh CCCD/ CMND đặt điện thoại nằm ngang hoặc đặt giấy tờ theo khung hướng dẫn để có chất lượng ảnh tốt nhất - Chụp hình ảnh (selfie) chân dung của mình - Tạo hình ảnh chữ ký | - Sau khi xác nhận thành công, màn hình sẽ hiển thị Trạng thái Thành công và thông tin Ngày thực hiện. - Anh/Chị có thể xem lại HĐLĐ khi nhấn Xem chi tiết và có thể tải file PDF hợp đồng khi nhấn Tải về máy | |
Giao diện ZALO | |||
Giao diện APP SKALE WORK JOY![]() ![]() ![]() | ![]() ![]() | ![]() ![]() | |