Để xem được Thông tin cá nhân, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Thông tin cá nhân

Bước 3: Kéo qua phải để có thể xem được từng phần Thông tin:

- Thông tin
- Nhân thân
- Chứng chỉ
- Học vấn
- Kinh nghiệm

Bước 4: Nhấn chọn vào từng phần thông tin để xem chi tiết và cuộn thông tin lên xuống để có thể xem được đầy đủ.

Để xem được Hồ sơ công việc, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Thông tin công việc

Bước 3: Chọn Dự án các Anh/Chị muốn xem thông tin:

- Nếu các Anh/Chị chỉ đang làm việc ở 1 Dự án thì chỉ nhìn thấy 1 Dự án các Anh/Chị đang làm.

- Nếu các Anh/Chị đang việc ở nhiều Dự án, trên ứng dụng sẽ hiển thị danh sách Dự án các Anh/Chị đang làm việc.

Bước 4: Ở màn hình Thông tin Hồ sơ công việc, các Anh/Chị kéo qua phải để có thể xem được từng phần Thông tin:

- Thông tin công việc

- Bảo hộ lao động

- Địa điểm làm việc 

Bước 5: Nhấn chọn vào từng phần thông tin để xem chi tiết và cuộn thông tin lên xuống để có thể xem được đầy đủ.

Để xem được thông tin Hợp đồng lao động, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Hợp đồng

Bước 3: Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin hợp đồng

Bước 4: Chọn Dự án các Anh/Chị muốn xem thông tin Hợp đồng:

- Nếu các Anh/Chị chỉ đang làm việc ở 1 Dự án thì chỉ nhìn thấy 1 Dự án các Anh/Chị đang làm.

- Nếu các Anh/Chị đang việc ở nhiều Dự án, trên ứng dụng sẽ hiển thị danh sách Dự án các Anh/Chị đang làm việc.

Bước 5: Chọn Hợp đồng các Anh/Chị muốn xem thông tin.

Bước 6: Ở màn hình Thông tin Hợp đồng, các Anh/Chị kéo qua phải để có thể xem được từng phần Thông tin:

- Thông tin chung Hợp đồng

- Phụ lục Hợp đồng

Lưu ý: Các phần thông tin trên là đi kèm với Hợp đồng các Anh/Chị đang xem.

Bước 7: Nhấn chọn vào từng phần thông tin để xem chi tiết và cuộn thông tin lên xuống để có thể xem được đầy đủ.

Để xem được Phiếu lương, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Phiếu lương

Bước 3: Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin phiếu lương

Bước 4: Chọn một phiếu lương mà Anh/Chị cần xem thông tin chi tiết.

Bước 5: Cuộn thông tin lên xuống để có thể xem được đầy đủ.

Để tìm phiếu lương, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Phiếu lương

Bước 3: Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin phiếu lương

Bước 4: Nhấn chọn biểu tượng tìm kiếm phiếu lương

Bước 5: Nhập các thông tin như trong hình để tìm phiếu lương Anh/Chị muốn xem và bấm Lọc

Bước 6: Hệ thống sẽ lọc ra các phiếu lương đáp ứng đúng các thông tin Anh/Chị cần lọc.

- Nhấn chọn một phiếu lương để xem chi tiết.

Để in phiếu lương, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Phiếu lương

Bước 3: Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin phiếu lương

Bước 4: Chọn một phiếu lương mà Anh/Chị cần xem thông tin chi tiết.

Bước 5: Ở màn hình chi tiết phiếu lương, Anh/Chị chọn biểu tượng in phiếu lương như hình:

Để xem được Hồ sơ thuế thu nhập, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Hồ sơ thuế thu nhập



Bước 3: Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được Hồ sơ thuế thu nhập

Bước 4: Hệ thống sẽ hiện thông tin hồ sơ thuế thu nhập cá nhân, Anh/Chị có thể xem đầy đủ thông tin chi tiết

Để xem được thông tin đăng ký thuế, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Hồ sơ thuế thu nhập

Bước 3: Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin đăng ký thuế

Bước 4: Chọn Thủ tục thuế


Bước 5: Chọn thông tin đăng ký thuế mà Anh/Chị muốn xem

Bước 6: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin đăng ký thuế của Anh/Chị

- Thông tin

- Lịch sử cập nhập

Để đăng ký thủ tục thế, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Hồ sơ thuế thu nhập

Bước 3: Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được thông tin đăng ký thuế

Bước 4: Chọn Thủ tục thuế

Bước 5: Nhấp vào biểu tượng Dấu cộng ở góc phải màn hình

Bước 6: Tại màn hình đăng ký, Anh/Chị chọn Năm quyết toán, Phân loại thủ tục

Lưu ý: Trong phần Phân loại thủ tục sẽ có 4 phân loại:

    - Cam kết thuế:

• Nhập Tổng thu nhập ước tính
  

• Nhấp vào mục Xem chi tiết hồ sơ
  
  
  

• Nhấp vào biểu tượng in mẫu ở góc phải màn hình
  
  
  

• Điền thông tin mẫu sau đó nhấn vào biểu tượng dấu cộng để đính kèm hồ sơ
  

• Bấm nút Nộp thủ tục
  
  
  

    - Uỷ quyền quyết toán thuế

• Nhập Tùy chọn ủy quyền

• Nhấp vào mục Xem chi tiết hồ sơ
  
  
  

• Nhấp vào biểu tượng in mẫu ở góc phải màn hình
  
  
  
  

• Điền thông tin mẫu sau đó nhấn vào biểu tượng dấu cộng để đính kèm hồ sơ

• Bấm nút Nộp thủ tục
  
  
  

    - Yêu cầu chứng từ thuế 

    - Miễn giảm thuế theo hiệp định

Để theo dõi thông tin người phụ thuộc, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Hồ sơ thuế thu nhập



Bước 3: Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được Hồ sơ thuế thu nhập

Bước 4: Chọn Người phụ thuộc

Bước 5: Tại màn hình hiển thị danh sách người phụ thuộc. Nhấp vào thông tin 1 người phụ thuộc để theo dõi chi tiết.

Bước 6: Tại màn hình theo dõi thông tin Người phụ thuộc hiển thị: 

• Lịch sử đăng ký người phụ thuộc: Hiển thị thông tin và các loại hồ sơ mà nhân viên đã đăng ký người phụ thuộc
  
  

• Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc: Hiển thị tất cả các hồ sơ của người phụ thuộc kèm với thông tin thời gian đã cập nhật gần nhất cho từng loại hồ sơ. Bấm vào biểu tượng Tải xuống để xem thông tin hồ sơ chi tiết
  
  
  

Để cập nhật thời gian và hồ sơ của người phụ thuộc, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Hồ sơ thuế thu nhập



Bước 3: Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để xem được Hồ sơ thuế thu nhập

Bước 4: Chọn Người phụ thuộc

Bước 5: Nhấn biểu tượng Dấu cộng ở góc phải màn hình

Bước 6: Nhập thông tin đăng ký (cập nhật):

• Chọn Nhân thân
  
  
  

• Chọn Điều kiện phù hợp
  
  
  
  

• Chọn Thời gian phụ thuộc >> Nhấn Tiếp theo
  
  
  

• Đính kèm hồ sơ ở mỗi mục (Nhấn biểu tượng Dấu cộng) >> Nhấn Nộp hồ sơ để gửi yêu cầu cập nhật thông tin người phụ thuộc.

Để nộp các hồ sơ cho Công ty, Anh/Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Hồ sơ nhân viên

Bước 3: Trên màn hình Hồ sơ nhân viên sẽ hiển thị các thông tin như sau:

- Nhóm hồ sơ:

    + Nhóm hồ sơ cá nhân: Danh sách các loại hồ sơ chung yêu cầu cho cá nhân nhân viên như Giấy khám sức khỏe, Sơ yếu lý lịch, .....

    + Nhóm hồ sơ dự án: Danh sách các loại hồ sơ theo yêu cầu nộp của Công việc như các chứng chỉ cần có theo Công việc đang làm.

- Tình trạng đã nộp hồ sơ cần nộp (bắt buộc) cho Công ty thể hiện qua Tỷ lệ % hoàn tất xác nhận. 

- Danh sách các loại hồ sơ theo nhóm cá nhân hoặc dự án, danh sách này chia thành 2 nhóm:

    + Danh sách hồ sơ bắt buộc nộp cho Công ty.

    + Danh sách hồ sơ không bắt buộc nộp cho Công ty.

Bước 4: Cách nộp hồ sơ như sau:

- Chọn loại hồ sơ cần nộp.

- Nhấn vào biểu tượng Dấu cộng ở góc phải màn hình

- Nhấn vào biểu tượng Dấu cộng để tải hình chụp hoặc file hồ sơ.

- Nhấn Nộp hồ sơ/thủ tục

Bước 5: Khi Công ty duyệt/từ chối hồ sơ thì Anh/Chị sẽ nhận được thông báo về thông tin cụ thể Công ty đã duyệt hay từ chối trên ứng dụng. Dựa trên thông tin phản hồi từ phía Công ty thì Anh/Chị đã hoàn tất hay thực hiện tiếp việc điều chỉnh và nộp lại cho Công ty.

Để nộp các hồ sơ cho Công ty, Anh/Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Hồ sơ nhân viên

Bước 3: Chọn hồ sơ bị phê duyệt từ chối cần điều chỉnh

Bước 4: Tại màn hình lịch sử cập nhật, chọn hồ sơ cần điều chỉnh

Bước 5: Tại màn hình cập nhật thông tin, Anh/Chị có thể theo dõi được Nguyên nhân bị phê duyệt từ chối.

- Nhấn vào biểu tượng Dấu cộng để cập nhật lại hình ảnh hoặc file hồ sơ

- Nhấn Cập nhật thông tin

Bước 6: Sau khi cập nhật, hồ sơ được chuyển sang trạng thái chờ xác nhận, Anh/Chị theo dõi kết quả phê duyệt tại thông báo của ứng dụng.

Để cập nhật thông tin cá nhân, Anh/Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Cập nhật thông tin

Bước 3: Trên màn hình Cập nhật thông tin sẽ hiển thị các thông tin như sau:

- Căn cước công dân: Cập nhật và bổ sung thông tin liên quan đến số CMND/CCCD

- Thông tin cá nhân: Cập nhật và bổ sung thông tin liên quan đến cá nhân như họ tên, giới tính, ngày sinh,.....

- Thông tin liên hệ: Cập nhật và bổ sung thông tin liên hệ như địa chỉ cư trú, email, số điện thoại,.....

- Người đại diện: Cập nhật và bổ sung thông tin cá nhân của người đại diện như họ tên, giới tính, ngày sinh,....

- Nhân thân: Cập nhật và bổ sung thông tin cá nhân của nhân thân như họ tên, giới tính, ngày sinh,....

- Học vấn: Cập nhật và bổ sung thông tin liên quan đến trình độ học vấn như trường học, chuyên ngành, xếp loại,....

- Chứng chỉ: Cập nhật và bổ sung thông tin của các chứng chỉ có liên quan

- Kinh nghiệm làm việc: Cập nhật và bổ sung thông tin liên quan đến quá trình công tác như công ty, thời gian, chức vụ,...

- Danh sách các loại hồ sơ này được chia thành 2 nhóm

    + Danh sách thông tin không được thêm mới.

    + Danh sách thông tin được thêm mới.

Bước 4: Cách cập nhật thông tin như sau:

• Đối với thông tin không được thêm mới:

- Chọn thông tin cần cập nhật.

- Kiểm tra thông tin

- Nhấn vào dòng thông tin cần chỉnh sửa để thay đổi hoặc bổ sung.

- Nhấn Cập nhật

• Đối với thông tin được thêm mới:

- Chọn thông tin cần cập nhật

- Nhấn vào biểu tượng Dấu cộng ở góc phải màn hình

- Điền đầy đủ thông tin vào các dòng thông tin yêu cầu. 

- Nhấn Cập nhật

Bước 5: Chờ Công ty xác nhận thông tin cập nhật 

Bước 6: Sau khi Công ty duyệt/từ chối hồ sơ thì Anh/Chị sẽ nhận được thông báo về quyết định duyệt hay từ chối của Công ty. Dựa trên thông báo từ phía Công ty thì Anh/Chị đã hoàn tất hay thực hiện tiếp việc điều chỉnh và tải lên lại cho Công ty. 

Để ký điện tử hợp đồng cho Công ty, Anh/Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2:  Chọn Hợp đồng

Bước 3: Nhập mật khẩu dùng khi đăng nhập để vào hợp đồng lao động

Bước 4: Trên màn hình sẽ hiển thị Danh sách công ty/ dự án của Anh/Chị. Chọn công ty/ dự án có hợp đồng cần ký.

Bước 5: Trên màn hình sẽ hiển thị Danh sách hợp đồng có liên quan. Chọn hợp đồng Anh/Chị cần tìm.

Bước 6: Trên màn hình Hợp đồng lao động sẽ hiển thị các thông tin như sau:

- Thông tin hợp đồng:

    + Thông tin chung hợp đồng: Pháp nhân quản lý, Số hợp đồng, Tên dự án, Công ty dự án, Ngày hiệu lực

- Phụ lục hợp đồng: danh sách các phụ lục hợp đồng (nếu có).

* Cách ký điện tử hồ sơ như sau:

- Chọn Xem chi tiết & Ký điện tử

- Click vào mục "Điều khoản và hướng dẫn sử dụng chữ ký điện tử" để theo dõi >> Đánh dấu tick ở mục "Tôi đã đọc kỹ & đồng ý với Nội dung của hợp đồng & Điều Khoản sử dụng chữ ký điện tử để thực hiện ký hợp đồng" để xác nhận Thực hiện ký điện tử:

- Chọn Thực hiện ký điện tử

- Thực hiện theo các bước tại mục “Thực hiện các bước định danh và ký”. Lần lượt thực hiện:

• Chụp ảnh CCCD mặt trước

• Chụp ảnh CCCD mặt sau

• Chụp ảnh chân dung
  

Lưu ý: Sau mỗi lần chụp, hệ thống sẽ tự động quét và đối chiếu thông tin trên ảnh với thông tin của Anh/Chị. Chỉ khi thông tin khớp, Anh/Chị mới có thể tiếp tục sang bước chụp tiếp theo.

• Thiết lập chữ ký >> Nhấn Xong
  
  
  

- Nhấn Ký điện tử để xác nhận.

- Sau khi xác nhận thành công, màn hình sẽ hiển thị Trạng thái Thành công và thông tin Ngày thực hiện.

Anh/Chị có thể xem lại HĐLĐ khi nhấn Xem chi tiết và có thể tải file PDF hợp đồng khi nhấn Tải về máy.

Để thực hiện Check in - Check out, Anh/Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng và truy cập màn hình Trang chủ.

Bước 2: Tại Trang chủ, nhấn chọn mục Check in ở cuối màn hình.

Bước 3: Màn hình Check in sẽ hiển thị các thông tin: ca làm việc và địa điểm làm việc của Anh/Chị. Kiểm tra lại thông tin và nhấn Check in.

Bước 4: Hệ thống sẽ ghi nhận và hiển thị thời gian Check in. Khi kết thúc ca làm việc, Anh/Chị thực hiện tương tự các bước trên để Check out.

Để thực hiện điều chỉnh công, Anh/Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng và truy cập màn hình Trang chủ.

Bước 2: Chọn Bảng chấm công

Bước 3: Tại màn hình hiển thị bảng lịch, Anh/Chị nhấn vào mục Lịch lớn (Lịch nhỏ) để theo dõi chi tiết >> Chọn Ngày điều chỉnh công >> Tại thẻ Lịch chấm công sẽ hiển thị thông tin ca làm >> Nhấn vào thông tin ca làm việc

Bước 4: Nhấn Yêu cầu điều chỉnh

Bước 5: Anh/Chị có thể thực hiện điều chỉnh các thông tin: Chấm công, Giờ ra - Giờ vào, Địa điểm làm việc >>  Nhập Lý do yêu cầu điều chỉnh >> Nhấn vào biểu tượng Dấu cộng để đính kèm hình ảnh >> Nhấn Yêu cầu điều chỉnh

Để đăng ký nghỉ, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Đăng ký nghỉ

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Dấu cộng ở góc phải màn hình

Bước 4: Nhập các thông tin đăng ký nghỉ

• Năm đăng ký nghỉ

• Loại ngày nghỉ

Lưu ý: Đối với Loại ngày nghỉ, nếu Anh/Chị chọn Phép năm, hệ thống sẽ hiển thị bảng quỹ ngày phép để Anh/Chị theo dõi số ngày phép hiện có và có thể sử dụng.

• Tùy chọn số ngày nghỉ (Nửa ngày, Cả ngày)

• Chọn thời gian nghỉ (Từ – Đến). Hệ thống sẽ tự động tính tổng số ngày nghỉ và hiển thị nhãn xác nhận ngày nghỉ hợp lệ.

• Lý do

• Đính kèm (Nhấn biểu tượng Dấu cộng để tải ảnh, hồ sơ)
  

• 
  

Bước 5: Theo dõi thông tin Người duyệt và nhấn Xác nhận.

Để đăng ký nghỉ, Anh/Chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Đăng ký nghỉ


Bước 3: Tại màn hình danh sách các yêu cầu nghỉ, chọn 1 yêu cầu nghỉ (Chờ duyệt / Đã duyệt)

• Chờ duyệt --> Sau khi xác nhận hủy: Hệ thống hủy phiếu nghỉ ngay lập tức
  ​

• Đã duyệt --> Sau khi xác nhận hủy: Hệ thống gửi yêu cầu hủy đến quản lý để phê duyệt.

Bước 4: Tại màn hình chi tiết đăng ký nghỉ, nhấn nút Hủy

Bước 5: Nhập nội dung hủy đăng ký nghỉ:​
- Nhập lý do hủy đăng ký nghỉ​
- Click nút + nếu đính kèm hình ảnh​
- Nhấn nút Xác nhận hủy để yêu cầu duyệt Hủy được gửi đến Người phê duyệt​
- Nhấn nút Quay lại nếu không thực hiện hủy đăng ký nghỉ

Để duyệt đăng ký nghỉ trên app Skale Work Joy, Anh/ Chị thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng đến màn hình Trang chủ

Bước 2: Chọn Duyệt

Bước 3: Chọn đề nghị nghỉ cần duyệt (Trạng thái: Chờ duyệt)

Bước 4: Kiểm tra thông tin và thực hiện Duyệt/ Từ chối (Nhập thêm ghi chú nếu cần thiết)

Bước 5: Sau khi duyệt, hệ thống hiển thị thông báo “Duyệt ngày nghỉ thành công”