PORTAL CA TOR
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ CÁ NHÂN
A. Điều khoản sử dụng
1. Các bên đồng ý về việc sử dụng chữ ký số trong Hợp đồng này, và các Phụ lục/Thỏa thuận khác (nếu có) giữa các bên và các tài liệu liên quan đến Hợp đồng này bao gồm Thông báo đơn phương từ một trong các bên.
2. Việc sử dụng chữ ký số có thể được thực hiện bằng các hình thức sau: (i) cả hai bên đều sử dụng chữ ký số hoặc (ii) một bên sử dụng chữ ký số, bên còn lại ký sống theo cách truyền thống.
3. Các bên chấp thuận việc Hợp đồng, các văn bản được ký bằng chữ ký số hợp lệ của các bên bằng một trong các hình thức nêu tại khoản 2 Điều này có giá trị tương đương như Hợp đồng bản giấy. Không bên nào được viện dẫn vì bất kỳ lý do gì để phủ nhận giá trị pháp lý của Hợp đồng hoặc các văn bản được sử dụng chữ ký số như quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này
4. Việc kí Hợp đồng lao động là yêu cầu bắt buộc và là cơ sở để Công ty thực hiện nghĩa vụ thanh toán lương, bố trí công việc cho Người lao động. Vì vậy, Người lao động phải tuân thủ và nghiêm túc thực hiện theo qui định và hướng dẫn từ Công ty ban hành.
5. Việc không hoàn tất ký kết Hợp đồng lao động từ Người lao động sẽ có thể ảnh hưởng đến quy trình thanh toán lương do không đảm bảo hồ sơ chứng từ theo quy định. Ngoài ra, Công ty có thể áp dụng các hình thức chế tài khác theo quy định của pháp luật lao động như: xử lý kỷ luật, chấm dứt Hợp đồng lao động do Người lao động không tuân thủ quy định, quy chế của Công ty.
B. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG KÝ ĐIỆN TỬ HỢP ĐỒNG
| Bước 1 | Bước 2 | Bước 3 | Bước 4 |
| Mở đường link Thông báo văn bản cần ký & đọc kỹ nội dung của văn bản | Nhấn nút " Thực hiện Ký điện tử" để bắt đầu tiến trình ký | Thực hiện định danh điện tử (eKYC) theo trình tự | Nhấn nút "Ký điện tử" |
| ** Lưu ý: chuẩn bị CCCDD/ CMND khớp với thông tin trên văn bản cần ký Trong trường hợp không nhận thông báo, Từ màn hình Home, Anh/ Chị vào phần Hợp đồng sẽ thấy Hợp đồng cần ký. Trên màn hình sẽ hiển thị Danh sách hợp đồng có liên quan, hợp đồng còn thiếu chữ ký sẽ có dấu chấm đỏ bên góc phải. | Đánh dấu tick ở mục "Tôi đã đọc kỹ & đồng ý với Nội dung của hợp đồng & Điều Khoản sử dụng chữ ký điện tử để thực hiện ký hợp đồng" để chọn Thực hiện ký điện tử | - Kiểm tra thông tin dùng để ký phải khớp với thông tin trên CCCD/CMND. Nếu không khớp thì phải thông báo lại cho HRBP/ADMIN phụ trách để điều chỉnh trước khi ký. - Chụp hình ảnh CCCD/ CMND Lưu ý: đặt điện thoại nằm ngang hoặc đặt giấy tờ theo khung hướng dẫn để có chất lượng ảnh tốt nhất - Chụp hình ảnh (selfie) chân dung của mình - Tạo hình ảnh chữ ký | - Sau khi xác nhận thành công, màn hình sẽ hiển thị Trạng thái Thành công và thông tin Ngày thực hiện. - Anh/Chị có thể xem lại HĐLĐ khi nhấn Xem chi tiết và có thể tải file PDF hợp đồng khi nhấn Tải về máy |
   |
|   |    |
